Tietosuojakäytäntö
Tässä tietosuojakäytännössä kerromme, miten WORKROOM käsittelee henkilötietoja THOVIR-verkkosivuston yhteydessä.
1. Rekisterinpitäjä
WORKROOM
Y-tunnus 2921965-5
Pasalanmäentie 149
79130 Sorsakoski
SuomiSähköposti: tr@thovir.fi
Puhelin: +358 449 140 063
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain siinä määrin kuin se on tarpeen:
3. Verkkosivuston tekniset tiedot
Verkkosivustoa käytettäessä verkkosivustoalusta, hosting-ympäristö ja niihin liittyvät tekniset järjestelmät voivat käsitellä verkkosivuston toiminnan, turvallisuuden ja ylläpidon kannalta tarpeellisia teknisiä tietoja. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi:
4. Evästeet ja vastaavat tekniikat
WORKROOM ei tällä hetkellä käytä THOVIR-verkkosivustolla evästeitä Google Analyticsiin, mainontaan tai markkinointiprofilointiin. Verkkosivustoalusta, hosting-palveluntarjoaja tai tekniset palveluntarjoajat voivat käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä tai vastaavia teknisiä ratkaisuja, jos ne ovat tarpeen verkkosivuston toiminnan, turvallisuuden, hallinnan tai teknisten toimintojen toteuttamiseksi. Teknisesti välttämättömät evästeet eivät edellytä käyttäjän ennakkosuostumusta. Jos WORKROOM ottaa myöhemmin käyttöön muita kuin välttämättömiä evästeitä, analytiikkaa tai markkinointitekniikoita, tarvittava suostumus pyydetään ennen niiden käyttöönottoa.
5. Verkkosivustoalusta, hosting ja ulkopuoliset tekniset palvelut
THOVIR-verkkosivusto toimii kolmannen osapuolen verkkosivustoalustalla ja hosting-ympäristössä. Verkkosivuston tekniseen toimintaan liittyen palveluntarjoajat voivat käsitellä sellaisia teknisiä yhteys- ja käyttötietoja, jotka ovat tarpeen palvelun toimittamiseksi, suojaamiseksi ja ylläpitämiseksi. Verkkosivusto käyttää lisäksi ulkopuolisilta palvelimilta ladattavia teknisiä kirjastoja ja palveluita.Näihin voivat kuulua esimerkiksi:
6. Google Search Console
THOVIR käyttää Google Search Consolea verkkosivuston indeksoinnin, hakunäkyvyyden ja teknisen suorituskyvyn seurantaan Google-haussa.Verkkosivustolla oleva Google Search Console -vahvistustunniste toimii sivuston omistajuuden vahvistamiseksi. Vahvistustunniste ei itsessään aseta evästeitä käyttäjän laitteelle eikä WORKROOM käytä sitä yksittäisten kävijöiden toiminnan seurantaan THOVIR-verkkosivustolla.
7. Yhteydenotot
Jos otat WORKROOMiin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai muun verkkosivustolla olevan yhteydenottotavan kautta, käsittelemme antamiasi tietoja yhteydenottoon vastaamiseksi ja asian hoitamiseksi.Käsiteltäviä tietoja voivat olla esimerkiksi:
8. Tilaukset ja asiakassuhteet
Jos WORKROOMilta tilataan tuotteita tai palveluita, henkilötietoja voidaan käsitellä muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:
9. Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei myydä kolmansille osapuolille.Tietoja voidaan luovuttaa tai antaa palveluntarjoajien käsiteltäväksi vain siinä määrin kuin se on tarpeen esimerkiksi:
10. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Jotkin tekniset palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja tarvittaessa asianmukaisia suojatoimia käyttäen.
11. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen siihen tarkoitukseen, jota varten tiedot on kerätty, tai niin kauan kuin sovellettava laki edellyttää.Säilytysajat voivat vaihdella tietotyypin ja käsittelyn tarkoituksen mukaan.Kun tietojen käsittelylle ei enää ole oikeudellista tai toiminnallista perustetta, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla voi olla oikeus:
13. Tietoturva
WORKROOM pyrkii suojaamaan henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, katoamiselta tai tuhoutumiselta.Mikään sähköinen tiedonsiirto- tai tallennusmenetelmä ei ole täysin riskitön, mutta asianmukaisilla toimenpiteillä pyritään vähentämään olennaisia riskejä.
14. Kolmansien osapuolten linkit ja sosiaalinen media
THOVIR-verkkosivusto voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille ja sosiaalisen median palveluihin, kuten Instagramiin ja TikTokiin. Kun siirryt tällaisen linkin kautta kolmannen osapuolen palveluun, kyseisen palveluntarjoajan omat tietosuojakäytännöt tulevat sovellettaviksi. WORKROOM ei vastaa kolmansien osapuolten verkkosivustojen tietosuojakäytännöistä tai sisällöstä.
15. Tekoälyn käyttö verkkosivustolla
THOVIR-verkkosivuston sisältöä on laadittu ja kehitetty tekoälytyökalujen, mukaan lukien ChatGPT:n, avulla.Tekoälyä voidaan käyttää esimerkiksi:
16. Tietosuojakäytännön muutokset
Tätä tietosuojakäytäntöä voidaan päivittää, jos:
Tässä tietosuojakäytännössä kerromme, miten WORKROOM käsittelee henkilötietoja THOVIR-verkkosivuston yhteydessä.
1. Rekisterinpitäjä
WORKROOM
Y-tunnus 2921965-5
Pasalanmäentie 149
79130 Sorsakoski
SuomiSähköposti: tr@thovir.fi
Puhelin: +358 449 140 063
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain siinä määrin kuin se on tarpeen:
- verkkosivuston teknisen toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseksi
- yhteydenottoihin vastaamiseksi
- asiakaspalvelun hoitamiseksi
- mahdollisten tilausten, toimitusten ja niihin liittyvien velvoitteiden käsittelemiseksi
- lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
3. Verkkosivuston tekniset tiedot
Verkkosivustoa käytettäessä verkkosivustoalusta, hosting-ympäristö ja niihin liittyvät tekniset järjestelmät voivat käsitellä verkkosivuston toiminnan, turvallisuuden ja ylläpidon kannalta tarpeellisia teknisiä tietoja. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi:
- IP-osoite
- selaimen ja laitteen tekniset tiedot
- käyttöjärjestelmä
- käynnin ajankohta
- avatut sivut
- viittaava verkkosivusto tai sivu
- tekniset loki- ja virhetiedot
4. Evästeet ja vastaavat tekniikat
WORKROOM ei tällä hetkellä käytä THOVIR-verkkosivustolla evästeitä Google Analyticsiin, mainontaan tai markkinointiprofilointiin. Verkkosivustoalusta, hosting-palveluntarjoaja tai tekniset palveluntarjoajat voivat käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä tai vastaavia teknisiä ratkaisuja, jos ne ovat tarpeen verkkosivuston toiminnan, turvallisuuden, hallinnan tai teknisten toimintojen toteuttamiseksi. Teknisesti välttämättömät evästeet eivät edellytä käyttäjän ennakkosuostumusta. Jos WORKROOM ottaa myöhemmin käyttöön muita kuin välttämättömiä evästeitä, analytiikkaa tai markkinointitekniikoita, tarvittava suostumus pyydetään ennen niiden käyttöönottoa.
5. Verkkosivustoalusta, hosting ja ulkopuoliset tekniset palvelut
THOVIR-verkkosivusto toimii kolmannen osapuolen verkkosivustoalustalla ja hosting-ympäristössä. Verkkosivuston tekniseen toimintaan liittyen palveluntarjoajat voivat käsitellä sellaisia teknisiä yhteys- ja käyttötietoja, jotka ovat tarpeen palvelun toimittamiseksi, suojaamiseksi ja ylläpitämiseksi. Verkkosivusto käyttää lisäksi ulkopuolisilta palvelimilta ladattavia teknisiä kirjastoja ja palveluita.Näihin voivat kuulua esimerkiksi:
- jsDelivr
- Bootstrap
- Font Awesome
- jQuery
- muut verkkosivuston toiminnan edellyttämät tekniset kirjastot
6. Google Search Console
THOVIR käyttää Google Search Consolea verkkosivuston indeksoinnin, hakunäkyvyyden ja teknisen suorituskyvyn seurantaan Google-haussa.Verkkosivustolla oleva Google Search Console -vahvistustunniste toimii sivuston omistajuuden vahvistamiseksi. Vahvistustunniste ei itsessään aseta evästeitä käyttäjän laitteelle eikä WORKROOM käytä sitä yksittäisten kävijöiden toiminnan seurantaan THOVIR-verkkosivustolla.
7. Yhteydenotot
Jos otat WORKROOMiin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai muun verkkosivustolla olevan yhteydenottotavan kautta, käsittelemme antamiasi tietoja yhteydenottoon vastaamiseksi ja asian hoitamiseksi.Käsiteltäviä tietoja voivat olla esimerkiksi:
- nimi
- yhteystiedot
- viestin sisältö
- tilaukseen tai asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
8. Tilaukset ja asiakassuhteet
Jos WORKROOMilta tilataan tuotteita tai palveluita, henkilötietoja voidaan käsitellä muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:
- tilauksen käsittely ja toteuttaminen
- asiakasviestintä
- maksujen hallinta
- toimitukset
- laskutus ja kirjanpito
- takuu-, palautus- ja reklamaatioasioiden käsittely
- lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
9. Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei myydä kolmansille osapuolille.Tietoja voidaan luovuttaa tai antaa palveluntarjoajien käsiteltäväksi vain siinä määrin kuin se on tarpeen esimerkiksi:
- verkkosivuston hosting- ja teknisten palvelujen
- viestinnän
- maksujen käsittelyn
- tilaushallinnan
- toimitusten ja logistiikan
- kirjanpidon tai muiden liiketoimintapalvelujen
10. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Jotkin tekniset palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja tarvittaessa asianmukaisia suojatoimia käyttäen.
11. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen siihen tarkoitukseen, jota varten tiedot on kerätty, tai niin kauan kuin sovellettava laki edellyttää.Säilytysajat voivat vaihdella tietotyypin ja käsittelyn tarkoituksen mukaan.Kun tietojen käsittelylle ei enää ole oikeudellista tai toiminnallista perustetta, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla voi olla oikeus:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
- pyytää henkilötietojen poistamista silloin, kun siihen on lain mukaiset edellytykset
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa käsittelyä silloin, kun siihen on lain mukainen oikeus
- peruuttaa suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen
- pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen silloin, kun se soveltuu tilanteeseen
- tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle
13. Tietoturva
WORKROOM pyrkii suojaamaan henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, katoamiselta tai tuhoutumiselta.Mikään sähköinen tiedonsiirto- tai tallennusmenetelmä ei ole täysin riskitön, mutta asianmukaisilla toimenpiteillä pyritään vähentämään olennaisia riskejä.
14. Kolmansien osapuolten linkit ja sosiaalinen media
THOVIR-verkkosivusto voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille ja sosiaalisen median palveluihin, kuten Instagramiin ja TikTokiin. Kun siirryt tällaisen linkin kautta kolmannen osapuolen palveluun, kyseisen palveluntarjoajan omat tietosuojakäytännöt tulevat sovellettaviksi. WORKROOM ei vastaa kolmansien osapuolten verkkosivustojen tietosuojakäytännöistä tai sisällöstä.
15. Tekoälyn käyttö verkkosivustolla
THOVIR-verkkosivuston sisältöä on laadittu ja kehitetty tekoälytyökalujen, mukaan lukien ChatGPT:n, avulla.Tekoälyä voidaan käyttää esimerkiksi:
- tekstien luonnosteluun ja muokkaamiseen
- käännöksiin
- verkkosivuston sisällön kehittämiseen
- visuaalisen materiaalin luomiseen tai muokkaamiseen
- teknisten ja tuotetietojen jäsentämiseen
16. Tietosuojakäytännön muutokset
Tätä tietosuojakäytäntöä voidaan päivittää, jos:
- verkkosivusto muuttuu
- uusia teknisiä palveluja otetaan käyttöön
- henkilötietojen käsittely muuttuu
- sovellettava lainsäädäntö tai viranomaisohjeistus muuttuu
Viimeksi päivitetty: 15.10.2026